Записаться на демо
Новости

Как сделать импорт пользователей в систему Oqylyq.kz?

Инструкции
Для удобства создания большого количества учетных записей в нашей системе, мы добавили функцию импорта пользователей из файла Excel. Функция импорта сделана максимально просто и даже пользователи с низким уровнем цифровой грамотности не испытают трудности при ее использовании. 

Перед тем, как выполнять импорт вы должны проверить Ваш Excel файл на наличие "грязных" данных. Под "грязными" данными подразумевается:
  1. Наличие ошибок в полях. 
  2. Отсутствие данных в некоторых полях. 
  3. Подмена столбцов(например в поле Фамилия, может быть указан email и т. д.)

После того, как Вы убедились, что проблемы с данными отсутствуют можно перейти к следующему шагу. 

  • При авторизации в личном кабинете "Преподавателя/Учителя" в боковом навигационном меню кликните на "Новая группа".


  • При переходе на страницу в верхнем меню у Вас появится кнопка "Импорт". Имейте ввиду, что перед совершением импорта Вам потребуется дать название группе и описание(не обязательно) и сохранить ее. Без осуществления данного шага импорт не будет совершен. 
  • После того, как вы сохранили группу и в нижнем углу появилось уведомление об успешном сохранении группы, можно будет переходить к следующему шагу. Теперь кликаем по кнопке "Импорт" и переходим на страницу импорта. Она выглядит следующим образом.


Для начала мы должны будем прикрепить файл с которого будет осуществляться импорт пользователей. При нажатии "Выбрать файл" у вас появится возможность выбрать файл Excel с вашего ПК. 

При успешном прикреплении файла, наименование файла должно отобразиться в поле "Файл" как показано на рисунке ниже. 


После выбора файла у вас появится возможность задать настройки импорта, где вы сможете задать следующие настройки:
  1. Отступ. Поле отступ подразумевает импорт с указаной строки. Например в вашем файле на 1-ой строке указаны характеристики столбцов - имя, фамилия и т. д., и для того, чтобы не произошла ошибка или эти данные случайно не импортировались в систему, вам нужно указать именно ту строку, где начинаются данные пользователей. В моем случае никакого отступа нет и соответсвенно поле остается по-умолчанию - 0.
  2. Email. В случае, если у вас отсутствуют поля для создания уникального идентификатора ваших пользователей, такие как - email, номер телефона, логин, для удобства создания данных идентификаторов вы сможете сгенерировать идентификатор в нашей системе в виде email адреса указан подходящий Вам доменный адрес - например Oqylyq.kz. В данном случае система объеденит имя + фамилия@домен.kz. 
  3. Пароль. Вы сможете задать пароль по-умолчанию для всех импортированных пользователей(в случае если в вашем файле нет таких данных), который они в дальнейшем смогут изменить в своем личном кабинете. 

Далее, мы переходим к этапу "Сопоставление", который отвечает за связку полей в вашем файле с полями в нашей системе. Например, в вашем файле столбец "А" это имена пользователей, соответственно мы выбираем из выпадающего окна пункт "Имя". Далее если столбец "B" в вашем файле это фамилия пользователей, соответственно мы выбираем пункт "Фамилия" и так далее. 


Значения которые можно импортировать в систему выглядят следующим образом:
  1. ФИО(если у вас все данные указаны в одном поле).
  2. Имя.
  3. Фамилия.
  4. Отчество.
  5. Телефон. 
  6. Email.
  7. Пароль. 
  8. Департамент(для вузов).
  9. Специализация(для вузов).
  10. Курс(для вузов).
  11. Язык обучения.

После завершение всех предыдущих этапов настройки импорта можно нажимать на кнопку "Импортировать". После нажатия у вас всплывет окно подтверждения действия. После ее нажатия Ваш импорт начнется и все данные будут импортированы в Вашу группу.